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HomeMy WebLinkAbout2024-02-05 PTAC Agenda (Spanish) Fecha: Lunes, 5 de febrero de 2024 Hora: 5:00 p.m. Ubicación: Ayuntamiento, Edificio C, Sala de Conferencias B-111 276 Cuarta Avenida, Chula Vista Reunión especial de la Comisión Asesora de Tecnología y Protección de la Privacidad Comentarios públicos en persona: Si desea hablar sobre cualquier tema, envíe un formulario de "Solicitud para hablar" al secretario antes de la reunión. Comentarios públicos electrónicos: En www.chulavistaca.gov/boardmeetings, busque esta reunión y haga clic en el icono de la burbuja de comentarios. Selecciona el artículo y haz clic en "Dejar comentario". Si tiene dificultades para usar Comentario, envíe sus comentarios por correo electrónico a PTAC@chulavistaca.gov. El período de comentarios se cerrará una hora antes de la reunión. Accesibilidad: De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita asistencia especial para participar en esta reunión, comuníquese con nosotros al PTAC@chulavistaca.gov o al (619) 691-5041. Avisar con al menos 48 horas de antelación ayudará a garantizar que se puedan hacer arreglos razonables. 1. LLAMADA AL ORDEN 2. PASE DE LISTA Los comisionados Batson, Chambers, Godínez, Gonzales, Lake, Ruiz, Williams y Wood 3. PRESENTACIONES 3.1 Presentación de los comisionados y el personal 4. PRESENTACIONES Por lo general, las medidas adoptadas en relación con los temas de la presentación se limitan a que la Comisión reciba la presentación y proporcione orientación o comentarios al personal, a menos que se indique lo contrario en el orden del día. 4.1 Presentación del personal sobre los roles, deberes y procedimientos de la Comisión de la Ciudad de Chula Vista Departamento: Abogado de la Ciudad y Secretario de la Ciudad Acción recomendada : Escuche la presentación sobre las funciones, deberes y procesos relacionados con las comisiones de la Ciudad de Chula Vista, incluidas las reglas generales aplicables a las juntas y comisiones de la Ciudad, los requisitos de reuniones abiertas (Ley Brown) y los registros públicos (Ley de Registros Públicos de California). 5. ELEMENTOS DE ACCIÓN La Comisión examina individualmente los temas de la medida y se espera que susciten debates y deliberaciones. 5.1 Discusión de un Proceso de Selección de un Presidente y Vicepresidente del Departamento: Secretario Municipal Acción recomendada : Discutir y determinar un proceso de selección para seleccionar un Presidente y un Vicepresidente en una reunión futura. 5.2 Clasificación inicial de las personas designadas para determinar la expiración del mandato de cada comisionado De acuerdo con la Carta Constitutiva de Chula Vista § 602 (B), los Comisionados deben clasificarse por sorteo para determinar cuándo expirará el mandato de cada Comisionado. Departamento: Secretario Municipal Acción recomendada : Determinar las fechas de vencimiento de los términos para cada comisionado por sorteo, de acuerdo con la Carta Constitutiva de Chula Vista § 602 (B), con la asistencia del Secretario de la Ciudad y el Abogado de la Ciudad. 5.3 Discusión y selección de la fecha y hora de las reuniones periódicas de la Comisión Asesora de Tecnología y Protección de la Privacidad Departamento: Tecnología de la Información y Abogado de la Ciudad Acción recomendada : Discutir y adoptar una resolución que establezca la fecha y hora regulares de las reuniones de la Comisión de Tecnología y Protección de la Privacidad. OTROS ASUNTOS 6. COMENTARIOS DEL PERSONAL 7. COMENTARIOS DE LOS COMISIONADOS 8. APLAZAMIENTO a una reunión extraordinaria en una fecha por determinar. Los materiales proporcionados a la Comisión Asesora de Protección de la Privacidad y Tecnología relacionados con cualquier tema de sesión abierta en esta agenda están disponibles para revisión pública comunicándose con el personal de la Comisión en PTAC@chulavistaca.gov Descargo de responsabilidad: La Oficina del Secretario Municipal traduce las agendas para mejorar el acceso público. Las agendas traducidas se proporcionan como cortesía y no constituyen un aviso legal de la reunión o de los temas que se discutirán. En caso de discrepancia, prevalecerá la agenda en inglés.