Loading...
HomeMy WebLinkAboutPresentation Matrix II Staffing StudyMa t r i x S t a f f i n g S t u d y Ph a s e I I R e c o m m e n d a t i o n s Ov e r v i e w • Ex i s t i n g R e s o u r c e s • Im p l e m e n t a t i o n P l a n • Ef f o r t s : u n d e r w a y , p e n d i n g a n d u n d e r co n s i d e r a t i o n • Lo n g T e r m O b j e c t i v e s • Co s t E s t i m a t e s Ex i s t i n g  Re s o u r c e s • In v e s t i g a t i o n s D i v i s i o n •Cr i m i n a l I n v e s t i g a t i o n s •Sp e c i a l I n v e s t i g a t i o n s •Ja i l •Di s p a t c h •Pr o f e s s i o n a l S t a n d a r d s •(9 6 p o s i t i o n s , 1 . 5 h o u r l y ) Ex i s t i n g  Re s o u r c e s • Ad m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s • Po l i c e T e c h n o l o g y • Fi s c a l O p e r a t i o n s • Po l i c e S u p p o r t S e r v i c e s • Fo r e n s i c S e r v i c e s • Ev i d e n c e C o n t r o l • Re s e a r c h a n d A n a l y s i s •(3 5 p o s i t i o n s , 5 . 5 h o u r l y ) Im p l e m e n t a t i o n  Plan • De p l o y o n e L i e u t e n a n t p o s i t i o n o v e r t h e S p e c i a l In v e s t i g a t i o n s U n i t D i v i s i o n ( T r a n s f e r r e d f r o m cu r r e n t J a i l / D i s p a t c h l i e u t e n a n t ) . • Cr e a t e c i v i l i a n J a i l M a n a g e r p o s i t i o n • Cr e a t e c i v i l i a n D i s p a t c h M a n a g e r p o s i t i o n • Cu r r e n t l y u n d e r c o n s i d e r a t i o n , t o t a l c o s t f o r en t i r e p r o p o s a l i s a p p r o x i m a t e l y $ 2 8 7 K . Im p l e m e n t a t i o n  Plan •Cr e a t e a C i v i l i a n I n v e s t i g a t o r ( C o m m u n i t y S e r v i c e Of f i c e r s ) , h i r e f o u r C S O p o s i t i o n s t o s e r v e i n t h i s ro l e . - • 3 o f t h e o r i g i n a l 5 C S O ' s f o r P a t r o l f r o m t h e Ma t r i x I r e p o r t h a v e b e e n f i l l e d . R e m a i n i n g 2 Pa t r o l C S O p o s i t i o n s a r e t h e p r i o r i t y . A l l t h e re c o m m e n d e d C S O ' s w o u l d r e q u i r e a d d i t i o n a l fu n d i n g i n F Y 2 0 1 4 b u d g e t ( A d d i t i o n a l f u n d i n g re q u e s t e d o n 1 1 / 1 9 C o u n c i l M e e t i n g ) . Im p l e m e n t a t i o n  Plan • Ma i n t a i n e x i s t i n g s w o r n s t a f f i n g l e v e l s i n C r i m i n a l In v e s t i g a t i o n s a n d a d d t w o h o u r l y p o l i c e in v e s t i g a t o r s . • Re a s s i g n D i s p a t c h t o t h e A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s Bu r e a u . D e s i g n a t e o n e o f t h e P o l i c e D i s p a t c h Su p e r v i s o r s a s a M a n a g e r . • Re a l i g n m e n t o f D i s p a t c h u n d e r c o n s i d e r a t i o n . Im p l e m e n t a t i o n  Plan • De v e l o p i m p r o v e d r e p o r t i n g f o r S I U ( p e r f o r m a n c e ou t p u t / o u t c o m e s , q u a r t e r l y a n d a n n u a l ev a l u a t i o n s ) • Fo r m a l i z e c a s e s c r e e n i n g u s i n g s o l v a b i l i t y f a c t o r s • Fo r m a l i z e c a s e l o a d p r i o r i t i z a t i o n • De v e l o p d e t e c t i v e S t a n d a r d O p e r a t i n g Pr o c e d u r e s M a n u a l • Fo c u s o f S p e c i a l O p e r a t i o n s a n d C r i m i n a l I n v e s t i g a t i o n s m a n a g e r s cr i t i c a l f o r i m p r o v e d e v a l u a t i o n , r e p o r t i n g a n d e f f e c t i v e n e s s Im p l e m e n t a t i o n  Plan • Re c l a s s i f y S e n i o r O f f i c e S p e c i a l i s t t o E v i d e n c e Co n t r o l S p e c i a l i s t . • Au t h o r i z e a d d i t i o n a l S e n i o r E v i d e n c e S p e c i a l i s t po s i t i o n . • Ap p r o x i m a t e c o s t $ 8 2 , 0 0 0 f o r b o t h E v i d e n c e Co n t r o l p o s i t i o n s Im p l e m e n t a t i o n  Plan • Tr a n s i t i o n r e p o r t d a t a e n t r y s t a f f t o m o r e o f a qu a l i t y c o n t r o l s e t o f r o l e s . • Re d i s t r i b u t e s e l e c t i v e d u t i e s f r o m t h e P o l i c e Su p p o r t S e r v i c e s M a n a g e r t o o t h e r s t a f f i n t h e Un i t . • Un d e r w a y w i t h 2 s t e p a p p r o v a l p r o c e s s i n Ne t R M S a n d o t h e r c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t ef f o r t s i n P o l i c e S u p p o r t S e r v i c e s Im p l e m e n t a t i o n  Plan • Ne t R M S m a n a g e m e n t s y s t e m a n d b a r - c o d i n g sy s t e m r e p l a c e m e n t • Em p h a s i s o n i d e n t i f y i n g p r o p e r t y e l i g i b l e f o r di s p o s a l ( i . e . , c a s h d e p o s i t s , j e w e l r y , e t c ) • Fo r m a l i z e p r o c e d u r e s c o n c e r n i n g p r o p e r t y / ev i d e n c e d e s t r u c t i o n i n a t i m e l y m a n n e r • Co m p r e h e n s i v e c r i m e s c e n e i n v e s t i g a t i o n s ma n u a l • Th o u g h b o t h u n i t s h a v e a c h i e v e d n a t i o n a l a c c r e d i t a t i o n s Im p l e m e n t a t i o n  Plan • Cr e a t e a L e a d P o l i c e S e r v i c e O f f i c e r j o b cl a s s i f i c a t i o n t o p e r f o r m a s f l o o r s u p e r v i s o r i n t h e ja i l . • Tw o S u p e r v i s i n g P S O p o s i t i o n s h a v e b e e n cr e a t e d . O n e i n t e r n a l c a n d i d a t e w a s p r o m o t e d an d o n e o u t s i d e h a s a c o n d i t i o n a l j o b o f f e r . Bo t h p o s i t i o n s a r e f u n d e d w i t h r e v e n u e f r o m j a i l op e r a t i o n s w i t h n o g e n e r a l f u n d i m p a c t . Im p l e m e n t a t i o n  Plan • Th e i n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y S e r v i c e s D e p a r t m e n t a n d t h e Po l i c e D e p a r t m e n t s h o u l d j o i n t l y d e v e l o p a l o n g r a n g e te c h n o l o g y p l a n . • Es t i m a t e 6 m o n t h s f o r c o m p l e t i o n o f l o n g - t e r m p l a n . Al s o c o n s i d e r i n g a c o n t r a c t e d p r o j e c t m a n a g e r ( o n e ti m e f u n d i n g ) t o m o v e M D C , A V L , f a c i l i t y a n d c o m p u t e r se c u r i t y p r o j e c t s f o r w a r d w i t h m i n i m a l d e l a y . C a p a c i t y to a c t i v e l y m a n a g e t h e s e p r o j e c t s w i t h i n t e r n a l I T o r P D st a f f d o e s n o t e x i s t . Lo n g ‐te r m  Ob j e c t i v e s • Cr e a t e a P o l i c e S e r g e a n t p o s i t i o n t o o v e r s e e t h e tr a i n i n g p r o g r a m - a c a d e m y , f i e l d a n d i n s e r v i c e tr a i n i n g . • In 3 - 5 y e a r s , c r e a t e a d e d i c a t e d Y o u t h S e r v i c e s Un i t f r o m e x i s t i n g ( 2 ) a n d n e w s t a f f ( 2 ) p o s i t i o n s . • In 3 – 5 y e a r s , c r e a t e a P l a n n i n g a n d R e s e a r c h Se r g e a n t t o t a k e s o m e o f t h e a d m i n i s t r a t i v e , n o t co m m u n i t y o r i e n t e d , a s s i g n m e n t s . Co s t  Es t i m a t e Ma t r i x  Ph a s e  2 Re c o m m e n d a t i o n s C o s t Cr e a t e  Le a d  PS O C o m p l e t e d Co n s o l i d a t e  th e  Po l i c e  Re c o r d s  Sp e c i a l i s t  an d  Po l i c e  Da t a  Sp e c i a l i s t N o  Co s t Cr e a t e  Ci v i l i a n  De t e n t i o n  Fa c i l i t y  an d  PD  Co m m u n i c a t i o n s  Sy s t e m   Ma n a g e r s  ‐ Re a s s i g n  LT  to  Sp e c i a l  In v e s t i g a t i o n s $                  286,606.50  Cr e a t e  Ci v i l i a n  In v e s t i g a t o r  ‐ CS O  X 4$                  269,448.08  Cr e a t e  Se n i o r  Ev i d e n c e  Co n t r o l  As s i s t a n t $                      81,396.32  Re c l a s s i f y  Se n i o r  Of f i c e  Sp e c i a l i s t  to  Ev i d e n c e  Co n t r o l  As s i s t a n t $                                611.84  Cr e a t e  Tr a i n i n g  Se r g e a n t $                  160,710.06  Cr e a t e  Yo u t h  Se r v i c e s  Un i t  (2  Ag e n t s ) $                  285,694.44  Cr e a t e  Pl a n n i n g / R e s e a r c h  Se r g e a n t $                  160,710.06  To t a l  FY 2 0 1 4  Co s t  fo r  Fu l l  Im p l e m e n t a t i o n  Ph a s e  II $            1,245,177.30  Co s t  Es t i m a t e Re m a i n i n g  Ma t r i x  Ph a s e  1  Re c o m m e n d a t i o n s Co s t 2C S O $ 13 8 , 8 7 3 To t a l F Y 2 0 1 5 C o s t f o r R e m a i n i n g P h a s e 1 $ 13 8 , 8 7 3 Ma t r i x  Ph a s e  II   Re c o m m e n d a t i o n s Qu e s t i o n s ?